اگر شما نیز تا کنون در ورد به ایجاد جداول می پرداختید حتماً می دانید که برای اینکه از شماره 1 تا شماره دلخواه اگر بخواهید در سلول های ورد شماره درج شود راهی به جز درج تک تک شماره ها وجود ندارد . ولی در نرم افزار اکسل اگر امکاناتی وجود دارند که می توانید علاوه بر شماره تاریخ ها و .... خیلی از کارها را به صورت اتوماتیک شماره گذاری کنید . مثلاً اگر اکسل اگر می خواهید از عدد 1 تا عددد دلخواه را بصورت اتوماتیک شماره گذاری کنید می توانید با انجام مراحل زیر با چند کلیک ساده این کار را انجام دهید .
نخست اولین سلول را که می خواهید در آن شماره گذاری کنید انتخاب کنید و عدد اول درج کنید . سپس در خانه دوم و سوم نیز این شماره گذاری را ادامه دهید .