برای این کار پس از تایپ یک لیست (مانند منابع و مآخذ پایان نامه، اسامی اشخاص، لیستی از کلمات لاتین یا فارسی) و انتخاب آن، از منوی Home و بخش Paragraph، گزینه Sort را کلیک کنید. پنجره Sort Text باز می شود. در این پنجره می توانید نوع متنی که می خواهید به ترتیب شود (متن یا شماره) را انتخاب کنید. با انجام این کار لیست شما به ترتیب حروف الفبا (فارسی یا لاتین) و یا به ترتیب شماره مرتب می شود.